Bei dieser Belegart werden zurückgehende Artikel dem Lager wieder gutgeschrieben. Hierbei handelt es sich immer um eine Lagerbestandserhöhung.

Bei Buchung des Beleges wird der Umsatz des Kunden und des zurückgehenden Artikels automatisch aktualisiert, wobei evtl. beim Verkauf gewährte Sonderkonditionen (Rabatte) ebenfalls berücksichtigt werden. Warenrücknahmen sind Buchhaltungsbelege und werden, wie alle Verkaufs- und Einkaufsbelege, an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Der Rücknahmegrund kann mithilfe der "Postenkennung" dokumentiert und analysiert werden (siehe Abb. unten).