Preiskalkulation |
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Preiskalkulation |
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Die Preiskalkulation ist ein Zusatzmodul in Weinmann pro. Es ist dafür gedacht, eine größere Anzahl von Artikeln eines Lieferanten exakt zu kalkulieren. Je Lieferant können separate Kalkulationsschemata hinterlegt und bei Änderung der Lieferanten-Listenpreise immer wieder verwendet werden.
Das Modul Preiskalkulation besteht aus 2 Elementen, die auch unabhängig voneinander genutzt werden können:
a) Einkaufspreiskalkulation zur Ermittlung des genauen EK-Preises
b) Verkaufspreiskalkulation als Zuschlagskalkulation auf den EK-Preis.
Voraussetzung zur Nutzung ist, dass am Artikel der Lieferant hinterlegt wird. Im EK-Preis-Schema kann vom Lieferantenlistenpreis unter Berücksichtigung von mehrstufigen Rabatten, Fracht, Skonto, Boni usw. exakt auf den tatsächlichen EK-Preis kalkuliert und dieser mit einem Gültigkeitsdatum automatisch an die Artikel zurückgespielt werden.
Jede Kalkulation wird gespeichert. Somit kann man jederzeit nachvollziehen, wie sich der aktuelle EK-Preis errechnet hat.
Zur Durchführung einer Preiskalkulation sind einige Vorarbeiten zu erledigen:
- Zuordnung eines oder mehrerer Lieferanten am Artikel
- Pflege Listenpreis + EK-Preis im Artikel je Lieferant
- Zuordnung des EK-Schemas am Lieferant
- Zuordnung des VK-Schemas am Artikel
- beide Schemata bilden die Voraussetzung für eine Preiskalkulation und befinden sich im Hauptmenü "Einstellungen"
Erstellen eines EK-Kalkulation-Schema:
- bei Erstellen eines EK-Kalkulationsschemas gibt es mehrere Postenarten, um die verschiedenen Kosten (z.B. Fracht) und Rabatte (z.B. Einkaufsrabatte) darzustellen
- zu den Postenarten gehören: Rabatte, Zuschläge und Zwischensummen, um evtl. auf deren Grundlage weitere Rabatte oder Kosten einzuarbeiten (Bezug-Nr.)
- die Postenart "Selbstkosten" ist das Ergebnis Ihrer Kalkulation und stellt Ihren kalkulierten, tatsächlichen Einkaufspreis dar (hat keine Rechenfunktion)
- die Postenarten können einen festen Betrag ausweisen oder in Prozent angegeben werden
- dabei sollten Sie mit dem vom Lieferanten gewährten Rabatt auf den Listenpreis des Artikels beginnen (siehe Beispiel unten)
Erstellen eines VK-Kalkulation-Schema:
- einfache Zuschlagskalkulation des VK-Preises durch Berechnung eines festgelegten Aufschlagsatzes auf den vorher kalkulierten EK-Preis; dabei mehrere Stufen möglich
- Festlegen auf welche Preisliste sich die Kalkulation beziehen soll, welche Artikel der neuen Kalkulation unterliegen sollen (ist keine Preisliste angegeben, wird über alle Preislisten, die am Artikel hängen, kalkuliert)
- es besteht die Möglichkeit der Errechnung des Gesamtaufschlags durch eine Rechenhilfe mit bis zu 5 Aufschlagsätzen (z.B. 10% + 5% + ... auf den EK)
Die Ausführung der Kalkulation erfolgt im Hauptmenü "Artikel" auf Grundlage der vorher angelegten Kalkulationsschemata.
Dabei empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- Gültigkeit ab und Lieferant festlegen
- Kalkulationsschema eintragen
- Artikel, die kalkuliert werden sollen über die Filtermöglichkeiten aussuchen und in Kalkulationstabelle ArtikelEK einlesen
- EK-Preise berechnen und in Stammdaten aktualisieren
- analoge Vorgehensweise für die VK-Kalkulation, wobei hier kein Kalkulationsschema angegeben werden muß, da dieses bereits am Artikel hinterlegt wurde
