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Weinmann pro ist in der Lage Mail-Aktionen (Serien-Mail) durchzuführen, wobei ausgewählte Mailadressen aus Ihrer Adresskartei in festgelegten Abständen automatisch angemailt werden. Sind alle Mailadressen "bedient", beendet das Programm automatisch die Mail-Aktion und inaktiviert das Mailprojekt.
Für das Mailing benötigen Sie zunächst eine Mailvorlage. Die Mailvorlage können Sie individuell gestalten. Auch Bilder, Logo's oder ähnliches können in die Mailvorlage eingebaut werden. Wenn Sie weitere Bilder und/oder Dateien usw. versenden wollen, benutzen Sie bitte die Anhangstabelle (Abb. 1 im Bild rechts).
Die eigentliche Mail-Aktion starten Sie mit einem Mailprojekt (Abb. 2). Das Mailprojekt beinhaltet die Mailvorlage, die Mailadressen und den Startzeitpunkt für die Mailaktion.
Sie wählen zunächst die von Ihnen erstellte Mailvorlage und die für die jeweilige Mailaktion vorgesehenen Mailadressen aus. Danach bestimmen Sie wieviele Mails gleichzeitig (je Intervall) versendet werden sollen. Bitte beachten Sie hierbei, daß beim gleichzeitigen Versenden von "Massenmails" diese im SPAM-Ordner des jeweiligen Empfängers landen können und dort nicht gelesen werden. Anschließend muß nun noch der Startzeitpunkt (Datum und Uhrzeit) festgelegt werden. Zuletzt aktivieren Sie die Mail-Aktion durch Setzen des Aktiv-Häckchens.(siehe Abb. 2)
Die Einstellungen zur automatischen Versendung Ihrer E-Mail's erfolgt in der Tabelle "AutoJob". Dabei muß der Auto-Job-Typ auf "Serienmail" stehen und das "Aktiv-Kennzeichen" gesetzt werden. In der Untertabelle "Zeitpunkt" legen Sie fest, in welchen Abständen (Intervallen) E-Mails versendet werden sollen.
