Das Erfassen eines Kassenvorganges beginnt mit der Auswahl der Adresse. Das Programm schlägt jeweils die Adresse vor, die zuvor in den Unternehmenseinstellungen (Administration) eingetragen wurde (z.B. Barverkauf). Hat eine gewählte Adresse offene Verkaufsbelege aus der Warenwirtschaft, wird ein Übernahmedialog automatisch eingeblendet, mit dessen Hilfe offene Aufträge , Angebote oder Lieferscheine als Barverkaufsvorgang realisiert werden können.

Die Auswahl der Artikel erfolgt entweder über die Touchfelder oder über die Artikelsuche. Dabei geben Sie bitte zuerst jeweils die Menge ein, da der Curser immer auf dieses Feld zurück springt. Wird keine Menge eingegeben, generiert das Programm automatisch die Menge = 1 in den Kassenposten. Die Menge können Sie gegebenenfalls in den Kassenposten direkt korrigieren. Möchten Sie als Kassenposten einen Text eingeben, kann mithilfe der Funktionstasten eine Tastatur eingeblendet werden.

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit einen Belegabschlußdialog aufzurufen, in welchem zusätzlich Positionen wie Leergut und verschiedene Rabatte (Abholrabatt, Wert-und Mengenrabatt usw.) erzeugt werden können. Auch das Drucken von Artikeletiketten ist möglich.

Mit Hilfe unseres Aktion-Button kann, bei möglicher Nichtbegleichung der Barrechnung, der Zahlvorgang abgebrochen und ein Lieferschein erzeugt werden. Dabei sollte die Adresse jedoch bereits ein Kunde sein. Andererseits ist es natürlich möglich, einen neuen Kunden anzulegen. Der erstellte Lieferschein kann dann normal weiter bearbeitet werden.

Über die Funktionsfelder können weitere Funktionen wie z.B. Kassenabschluß, Buchen von Einlagen und Entnahmen oder ein Benutzerwechsel ausgeführt werden.

Im Register "Zusatz" werden hauptsächlich Daten des Käufers (falls vorhanden) angezeigt. Auch können Sie hier eine Adresse angeben, wenn der Kunde im Kundenstamm nicht registriert ist, aber dennoch erfasst werden will. Zusätzlich werden Belegnummer, Kassenname und weitere Belegdaten angezeigt und es ist möglich, einen Belegtext und einen Fakturatext im Kassenbeleg  andrucken zu lassen. Auch ein Vertreter kann für jeden einzelnen Kassenvorgang hinterlegt werden.