Weinportal EUVINO
WeinmannPro bietet neben einer klassischen WebShop-Schnittstelle im xml-Datenformat auch eine Schnittstelle zu EUVINO an.
EUVINO ist ein Weinportal (Handelsplattform) für europäische Weine und Sekte (https://www.euvino.eu/ ). In dieses Portal können Sie Ihre Weine einstellen, die dann in bis zu 5 weiteren Weinportalen online angeboten werden.
EUVINO ist wie ein WebShop. Die Bestellungen der Kunden erfolgen über die Plattform und kommen direkt bei Ihnen, über unsere Shopschnittstelle, im Warenwirtschaftssystem als Kundenbestellungen an. Das Abholen der Bestellungen aus dem Weinportal und das Bereitstellen Ihrer Weine erfolgt vollautomatisch und zeitgesteuert über einen „AutoJob“( siehe auch Warenwirtschaft/Verkauf/WebShop-Bestellung ). Die notwendigen Einstellungen im Autojob erfolgen mit Hilfe Ihres Administrators.
Um die Weine in das Weinportal einstellen zu können, benötigt es einige Vorbereitungen zu treffen:
Damit der „Shop“ die Daten aus der Warenwirtschaft lesen und interpretieren kann, müssen in bestimmten Tabellen sogenannte „ShopKennungen“ eingetragen werden.
Zu diesen Tabellen gehören: Artikelgruppe, Gebiet, Qualität und Geschmack und weitere.
Sollen Eigenschaften wie „Bio“, „Vegan“ oder „Enthält Sulfite“ im Shop mit angezeigt werden,** müssen diese als Artikeleigenschaft **im Artikelstamm eingetragen sein. Dazu gibt es eine neue Hilfstabelle „Artikeleigenschaft-Shopkennung“. Alle gängigen Eigenschaften haben wir bereits in dieser Tabelle erfasst.
Aus dieser Hilfstabelle müssen anschließend „echte“ Eigenschaften in der Tabelle „Artikeleigenschaften“ angelegt und den jeweiligen Shop-Artikeln zugeordnet werden.(siehe Bilder unten)
Bild 1: Hilfstabelle Artikeleigenschaft-Shopkennung
Bild 2: Artikeleigenschaft in Stammdaten bei einem WebShop-Artikel
Was synchronisiert wird
Die Shop-Anbindung hält Weinmann pro und den Euvino-Webshop automatisch synchron. Von Weinmann pro nach Euvino gehen Artikel, Sortimente und Pakete, Preise, Bestand und Bilder; von Euvino kommen neue Bestellungen herein, die als Kundenbestellungen angelegt werden; Gutscheine werden in beide Richtungen abgeglichen (angelegt bzw. deaktiviert). Die Synchronisation läuft zeitgesteuert im Hintergrund und muss nicht manuell angestoßen werden – entscheidend ist die korrekte Pflege der Artikel- und Stammdaten.
Welche Artikel wie exportiert werden, steuern mehrere Felder: Nur Artikel mit gesetztem Webshop-Kennzeichen werden exportiert – wird der Haken entfernt, wird der Artikel im Shop gelöscht; archivierte Artikel werden nicht exportiert. Der Standard-Verkaufspreis wird als B2C-Preis übertragen, zusätzlich ein B2B-Preis; ein vollständig gesetzter Angebotspreis (mit Gültigkeit von/bis) wird als befristetes Angebot übertragen. Der verfügbare Bestand wird als Lagerbestand übermittelt, wobei bei einem Bestand von 0, einem negativen Bestand oder unter 10 Stück ein Hinweis im Protokoll erscheint. Die Artikelgruppe steuert über ihre ShopKennung die Euvino-Kategorie, und das als Standardbild markierte Produktbild wird mitgesendet. Sortiment-Artikel werden als Paket mit ihren Bestandteilen übertragen; der Paketbestand richtet sich nach dem knappsten Bestandteil. Weinspezifische Angaben (Farbe, Geschmack, Rebsorte, Region, Verschluss, Bio/Vegan, Allergene usw.) werden übertragen, sofern sie gepflegt sind.
Bestellungen aus dem Shop
Neue Bestellungen aus dem Euvino-Shop werden automatisch abgeholt und als Kundenbestellung im Status „Offen“ angelegt. Übernommen werden Liefer- und Rechnungsadresse, Anrede, Zahlungsart, Versandart und Positionen; Versandkosten und eingelöste Gutscheine erscheinen als eigene Positionen. Bereits importierte Bestellungen werden über die externe Belegnummer erkannt und übersprungen, sodass keine Doppelimporte entstehen. Nach erfolgreichem Import wird die Bestellung im Shop als erledigt markiert. Findet das System zu einer Position keinen passenden Artikel, wird dies protokolliert – prüfen Sie in diesem Fall die Produktzuordnung des Artikels.
Gutscheine werden mit dem Shop abgeglichen, wenn ihre externe Nummer mit EUV beginnt (z. B. EUV12345). Neue oder kürzlich geänderte EUV-Gutscheine werden im Shop mit Code und Wert angelegt; ein eingelöster EUV-Gutschein wird im Shop deaktiviert. Achten Sie darauf, dass Betrag und externe Nummer korrekt gepflegt sind.
WIN-Import (Artikel aus dem Wine Information Network)
Der WIN-Import legt aus den Daten des Wine Information Network (WIN) automatisch Wein-Artikel an. Sie geben lediglich eine WIN-ID ein – die benötigten Stammdaten (Rebsorte, Gebiet, Erzeuger usw.) werden, soweit erforderlich, automatisch mit angelegt. Der Import wird in der Artikelübersicht gestartet: Über die Produkt-WIN-ID (4–20 Zeichen) importieren bzw. aktualisieren Sie ein einzelnes Produkt, über die Produzenten-WIN-ID alle Produkte eines Erzeugers. Nach dem Import erscheint eine Meldung; aktualisieren Sie anschließend die Artikelliste, damit die neuen Artikel sichtbar werden. Der Erzeuger-Import kann einige Minuten dauern, der Wartedialog bleibt so lange geöffnet.
Fehlt zu einem WIN-Produkt eine benötigte Angabe, wird sie automatisch angelegt – etwa die Einheit bzw. Flaschengröße, die Artikelgruppe (Wein, Schaumwein, Sekt, Perlwein, Likörwein, Spirituose …), Rebsorte, Gebiet, Qualität, Verschluss und Geschmack, Einzellage sowie die Erzeuger-Adresse. Nach dem Import weisen Hinweise darauf hin, dass Stammdaten neu angelegt wurden oder eine Zuordnung fehlt; prüfen und ergänzen Sie die genannten Punkte bei Bedarf. Bricht der Import mit „Fehlerhafte WIN-ID“, „Zugriff verweigert“ oder „Fehlerhafte Login Daten“ ab, ist der Import nicht möglich; sind die WIN-Zugangsdaten nicht korrekt hinterlegt, wenden Sie sich an Weinmann SupportWeinmann Support kontaktieren+49 7641 950 90 50support@wbs.gmbhSupport-PortalFernwartung .