Telefonie

Programmhilfe Bedienung

Über die TAPI-Schnittstelle rufen Sie Kunden und Lieferanten direkt aus der Adressdatei oder aus der Tabelle der Ansprechpartner heraus an. Dazu klicken Sie einfach auf das Telefonsymbol neben der Rufnummer – die Verbindung wird hergestellt.

Bei eingehenden wie bei ausgehenden Anrufen erscheint in der rechten unteren Bildschirmhälfte ein Infofenster mit der Rufnummer. Findet das Programm die Rufnummer in den Adressen oder bei den Ansprechpartnern, zeigt das Infofenster zusätzlich den Namen des Anrufers und den Firmennamen an; andernfalls erscheint der Hinweis „Unbekannter Anrufer“.

Ein Klick auf das Infofenster öffnet die zugehörige Adresse, sofern die Rufnummer hinterlegt ist. Alle ein- und ausgehenden Anrufe werden zudem mit Beginn, Ende und Dauer im TapiProtokoll festgehalten.

Telefonie

Eingehende Anrufe fehlen?

Das Infofenster bei eingehenden Anrufen und das Anrufprotokoll setzen voraus, dass an Ihrem Arbeitsplatz eine Telefonanlage angebunden ist. Ist das nicht der Fall, können Sie zwar per Klick wählen, eingehende Anrufe werden aber nicht angezeigt. Welche Anbindung bei Ihnen aktiv ist, sehen Sie unter Hilfe → Telefonie-Diagnose (Taste F12).

Ausführliche Informationen zur Anrufer-Erkennung, zum Anrufprotokoll, zur Diagnose und zu häufigen Fehlermeldungen finden Sie unter (siehe TAPI – Telefonie-Integration)