Paketoptimierung

Die Paketoptimierung hilft Ihnen, die Artikel eines Verkaufsbelegs optimal auf Versandverpackungen aufzuteilen. Der Dialog öffnet sich automatisch beim Speditionsexport von Lieferscheinen oder Rechnungen, sofern die Funktion für den Export konfiguriert ist. Es stehen zwei Modi zur Verfügung: der automatische Modus, in dem die Artikel nach Verpackungstyp gruppiert und per Drag & Drop umverteilt werden, und der manuelle Modus, in dem Sie Pakete mit Verpackung, Gewicht und Anzahl frei eingeben. Hat kein Artikel eine Verpackungszuweisung, startet der Dialog direkt im manuellen Modus, und die Modusumschaltung ist deaktiviert.

Automatischer Modus

Der automatische Modus gliedert sich in den Ablagebereich (links) mit den noch keinem Paket zugeordneten Artikeln und den Paketbereich (rechts) mit einem oder mehreren Paketen. Jedes Paket zeigt ein Verpackungs-Dropdown zum Ändern des Verpackungstyps, die Liste der zugeordneten Artikel, eine Kapazitätsanzeige (in Prozent) sowie das Gesamtgewicht aus Verpackung und Artikeln. Über „Paket Entfernen“ wird ein Paket aufgelöst und seine Artikel wandern zurück in den Ablagebereich.

Zum Verschieben eines Artikels klicken Sie die Zeile an, halten die Maustaste gedrückt und lassen sie über dem Ziel-Paket oder dem Ablagebereich los; Kapazität und Gewicht werden dabei automatisch aktualisiert. Mehrere Artikel verschieben Sie gemeinsam, indem Sie mit gedrückter Strg-Taste einzelne Zeilen oder mit Umschalt (Shift) einen zusammenhängenden Bereich markieren und die Auswahl anschließend in einem Zug ziehen.

Die Kapazitätsanzeige ist grün, wenn das Paket optimal gefüllt ist, blau, wenn noch Platz vorhanden ist, und rot, wenn das Paket überfüllt ist. Ein neues, leeres Paket fügen Sie hinzu, indem Sie oben eine Verpackung wählen und auf „Paket Hinzufügen“ klicken; anschließend ziehen Sie Artikel per Drag & Drop hinein.

Hinweis: Einzelpositionen ohne Verpackungsangabe werden im automatischen Modus weder angezeigt noch berücksichtigt. Für den Versand dieser Posten verwenden Sie bitte den manuellen Modus.

Manueller Modus

Im manuellen Modus geben Sie die Pakete selbst ein. Wählen Sie eine Verpackung aus dem Dropdown, erfassen Sie das Gewicht (in kg, inklusive Verpackung und Inhalt) sowie die Anzahl identischer Pakete und klicken Sie auf „Paket Hinzufügen“. Gewicht und Anzahl müssen größer als 0 sein. Eine Zeile entfernen Sie, indem Sie sie in der Tabelle markieren und auf „Zeile entfernen“ klicken. Mit „Bestätigen / Drucken“ werden die Einträge übernommen und pro Zeile und Anzahl ein eigenes Versandlabel erzeugt.

Bestätigen und Drucken

Liegen beim Bestätigen im automatischen Modus noch Artikel im Ablagebereich, weist Sie das Programm darauf hin, dass diese Artikel nicht versendet werden. Mit „Trotzdem drucken“ werden nur die zugeordneten Pakete exportiert, mit „Abbrechen“ kehren Sie zum Dialog zurück, um die Artikel noch zuzuordnen. Sind alle Artikel zugeordnet, startet der Export ohne Nachfrage. Der automatische und der manuelle Modus lassen sich nicht mischen – beim Bestätigen wird ausschließlich der aktive Modus verwendet. Über „Vorgang neu starten“ wird der gesamte Export von vorne begonnen und die Daten werden neu aus der Datenbank geladen; nicht gespeicherte Änderungen im Dialog gehen dabei verloren.

Fehlermeldungen und Lösungen

Bei einem Fehler erscheint ein Dialog mit Meldung und Fehlercode; Sie können zwischen „Wiederholen“ und „Abbrechen“ wählen. Notieren Sie den Fehlercode und teilen Sie ihn Weinmann SupportWeinmann Support kontaktieren+49 7641 950 90 50support@wbs.gmbhSupport-PortalFernwartung mit.