Fibu-Schnittstelle
Die Fibu-Schnittstelle ist das Bindeglied zwischen Weinmann pro und dem von Ihnen eingesetzten Finanzbuchhaltungsprogramm. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten, Daten an die Fibu zu übergeben (z.B. DATEV ASCII oder Syska Eurofibu oder Winline u.a.).
In der Fibu-Schnittstelle können Sie Ihre Verkaufs- und Einkaufsbelege sowie Traubengeld- und Provisionsabrechnungen in die Fibu übergeben. Auch eine Wiederholungsübergabe ist möglich. Möchten Sie ein Personenkonto direkt in Ihrer Fibu anlegen, können Sie dies ebenfalls hier tun.
Außerdem können Sie Ihren Zahlungsverpflichtungen über die Schnittstelle insofern nachkommen, indem das Programm über den Menüpunkt „Zahlungsverkehr“ Ihre offenen Eingangsrechungen und ggf. auch Provisionsgutschriften für einen angegebenen Zeitraum ermittelt, diese Daten nach SEPA-Richtlinien konvertiert und als Datei für die Zahlungsprogramme der Banken bereitstellt.
Auch die OffenePosten (OP)-Verwaltung wird über die Fibu-Schnittstelle abgewickelt. Dabei wählen Sie bei der Übergabe den Mandanten „Interne OP Verwaltung“.
⚠️ ACHTUNG! Die OP-Verwaltung ersetzt kein Finanzbuchhaltungsprogramm!
Möchten Sie** Zahlungserinnerungen und Mahnungen** selbst erstellen, können Sie mithilfe eines Mahnvorschlags einen entsprechenden Mahnlauf durchführen.
Belege übernehmen
Über die Belegübernahme übertragen Sie Ihre Belege (Rechnungen, Gutschriften, Kassenbelege) in die Finanzbuchhaltung. Öffnen Sie dazu den Dialog „FiBu Belege übernehmen“ und wählen Sie den Zeitraum bzw. die gewünschten Filter; es werden alle noch nicht übernommenen Belege angezeigt. Nach dem Start der Übernahme werden die erfolgreich übertragenen Belege als verbucht markiert und erscheinen bei der nächsten Übernahme nicht mehr. Anschließend meldet das Programm, ob alle Belege übertragen werden konnten. Bei Problemen – etwa wenn das Zielsystem nicht erreichbar oder die Zugangsdaten unvollständig sind – erscheint eine Fehlermeldung; wenden Sie sich in diesem Fall an Weinmann SupportWeinmann Support kontaktieren+49 7641 950 90 50support@wbs.gmbhSupport-PortalFernwartung .
Fehlt ein Beleg in der Liste, wurde er in der Regel bereits übernommen und trägt ein Export- bzw. FiBu-Datum. Belege ohne jeglichen Umsatz (alle Positionen 0) werden bewusst nicht exportiert. Belege, bei denen der zu zahlende Betrag durch die Einlösung eines Gutscheins auf 0 sinkt, werden dagegen korrekt beleghaft in die Finanzbuchhaltung übernommen, da darin Umsätze mit Mehrwertsteuer enthalten sind.