Einkauf

Für die Fremdbeschaffung von Materialien und Dienstleistungen ist der Einkauf zuständig.

Dabei stehen Ihnen 4 Belegarten zur Verfügung:

Anfrage

Bestellung

Wareneingang

Eingangsrechnung

Auch im Einkauf sind alle Belegarten gleich aufgebaut. Die Belege bestehen aus einem Belegkopf und mindestens einer Position (Posten). Der Belegkopf enthält u.a. allgemeine Daten zum Lieferanten, Belegnummer , Belegdatum, Belegerfasser. Diese gelten für den gesamten Beleg. Die Positionen beschreiben die einzelnen Einkaufsartikel, deren Bezeichnung, Preis, Mengen usw..

Es gibt 3 verschiedene Positionsarten:

Artikel - Hauptpositionsart, wird automatisch bei Wahl eines Artikels eingesetzt

Artikel ohne Lagerbuchung - es erfolgt keine Lagerbewegung, Positionsart muß ausgewählt werden

Text - mit der Funktionstaste F10 wird ein Texteditor geöffnet

Im Register Info’s werden zusätzliche Belegdaten wie Zahlungsziel, Mandant, Ansprechpartner des Lieferanten, Angebots-, Bestell- und Versandinformationen sowie Belegtexte hinterlegt. In den Anschriften wird die komplette Lieferantenadresse angezeigt.