Einkauf

Für die Fremdbeschaffung von Materialien und Dienstleistungen ist der Einkauf zuständig.

Dabei stehen Ihnen 4 Belegarten zur Verfügung:

• Anfrage

• Bestellung

• Wareneingang

• Eingangsrechnung

Auch im Einkauf sind alle Belegarten gleich aufgebaut. Die Belege bestehen aus einem Belegkopf und mindestens einer Position (Posten). Der Belegkopf enthält u.a. allgemeine Daten zum Lieferanten, Belegnummer , Belegdatum, Belegerfasser. Diese gelten für den gesamten Beleg. Die Positionen beschreiben die einzelnen Einkaufsartikel, deren Bezeichnung, Preis, Mengen usw..

Es gibt 3 verschiedene Positionsarten:

Artikel - Hauptpositionsart, wird automatisch bei Wahl eines Artikels eingesetzt

Artikel ohne Lagerbuchung - es erfolgt keine Lagerbewegung, Positionsart muß ausgewählt werden

Text - mit der Funktionstaste F10 wird ein Texteditor geöffnet

Im Register Info’s werden zusätzliche Belegdaten wie Zahlungsziel, Mandant, Ansprechpartner des Lieferanten, Angebots-, Bestell- und Versandinformationen sowie Belegtexte hinterlegt. In den Anschriften wird die komplette Lieferantenadresse angezeigt.