Barkasse

Die Barkasse ist eine eigenständige Programmanwendung, die unmittelbar mit der Warenwirtschaft verknüpft ist. Alle notwendigen Daten werden aus den Tabellen der Warenwirtschaft (Adressen, Artikel, Preise usw.) bezogen.

Die Bedienung der Kasse kann wahlweise mit üblicher Maussteuerung und/oder auch komplett über einen angeschlossenen Touchscreen-Monitor erfolgen. Sollten Sie einen solchen Monitor benutzen, wählen Sie bitte die Schriftgröße „Touch“, um optimal die Bedienelemente betätigen zu können. Selbstverständlich können Sie die Bedieneroberfläche frei gestalten.

Weitere Vorteile der Barkasse sind:

• direkte Lagerverbuchung
• direkte Umsatzerfassung je Kunde, je Kasse, je Mitarbeiter
• mehrere Kassen parallel verwaltbar
• Scannerfunktion
• Übernahme adressbezogener offener Verkaufsbelege
• Drucken von Artikeletiketten
• schneller Benutzerwechsel (NEU! Beim Benutzerwechsel wird nicht das gesamte Programm neu gestartet, es wird nur der Kassenbenutzer (Verkäufer) mit entsprechender Kasse gewechselt.) (siehe Abb. 2)

Abb. 1

Abb. 2

Verkauf an der Kasse

Nach dem Öffnen der Kasse zeigt die Touch-Oberfläche die Artikelgruppen und Artikel als Kacheln. Tippen Sie auf eine Artikel-Kachel, um den Posten in den Beleg zu übernehmen; Menge oder Preis passen Sie an, indem Sie den Posten im Beleg auswählen und ändern. Optional ordnen Sie dem Beleg einen Kunden zu, etwa für den Rechnungsbezug oder ein Bonusprogramm. Über die Bezahl-Schaltfläche öffnen Sie schließlich den Bezahldialog.

Bezahlen

Wählen Sie im Bezahldialog die Zahlungsart (z. B. Bar oder Karte). Bei Barzahlung geben Sie den gegebenen Betrag ein, woraufhin das Rückgeld berechnet wird. Nach dem Bestätigen wird der Beleg gebucht und – bei aktiver TSE – fiskalisch signiert; anschließend wird der Kassenbon gedruckt, sofern konfiguriert mit TSE-Signatur und QR-Code.

⚠️ ACHTUNG! Erscheint die Meldung „TSE-Modul noch nicht konfiguriert.“, wurde der Beleg zwar gebucht, aber nicht signiert. Informieren Sie in diesem Fall Weinmann SupportWeinmann Support kontaktieren+49 7641 950 90 50support@wbs.gmbhSupport-PortalFernwartung – die TSE-Zuordnung fehlt.

Einlage, Entnahme und Storno

Bargeld, das ohne Verkauf in die Kasse gelegt (Einlage) oder entnommen wird (Entnahme), müssen Sie erfassen, damit der Kassenbestand stimmt. Öffnen Sie dazu Einlage/Entnahme, geben Sie Betrag und Bemerkung ein, wählen Sie bei Bedarf Zahlungsart bzw. Konto und buchen Sie den Vorgang; er erscheint im Kassenbuch und wirkt sich auf den Bestand aus.

Zum Stornieren öffnen Sie den betreffenden Kassenbeleg, wählen Stornieren und geben einen Stornogrund an. Es wird ein Storno-Beleg mit umgekehrten Mengen und Beträgen gebucht und der Lagerbestand entsprechend zurückgebucht. Ein Storno ist nur möglich, wenn der Belegstatus es zulässt; andernfalls bleibt die Storno-Schaltfläche gesperrt.

Kassenabschluss

Am Ende des Kassentages starten Sie den Kassenabschluss (Z-Bericht). Zählen Sie den Bestand – auf Wunsch mit der Zählhilfe, die nach Münzen und Scheinen stückelt – und schließen Sie ab. Der Abschluss bucht einen Kassenbuch-Eintrag und erzeugt den Abschlussbeleg. Bei vielen Buchungen kann der Vorgang einen Moment dauern; starten Sie ihn nicht doppelt, ein zweiter Abschluss ist gesperrt, solange der Dialog offen ist.

Fehlermeldungen und Lösungen