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Die Adressdatei besteht aus einem Adresskopf und mehreren Registern. Die Anzahl der Register variiert in Abhängigkeit vom Adresstyp.

 

Im Adresskopf werden allgemeine Informationen zur Adresse hinterlegt:

 

Name, Str., PLZ, Ort, Tel., Fax, E-Mail und Webadresse

Adressgruppe

Kunde und / oder Lieferant mit entsprechenden Adressnummern

Preisliste

Rabatte und Bemerkungen

Bild

 

Soll zum Beispiel ein Kunde bei jedem Einkauf einen bestimmten Rabatt auf die Gesamtrechnung bekommen, muß im Feld "Rabatt 1" ein Rabattsatz eingetragen werden.

Sollen für einen Kunden gesonderte Preise gelten, muß im Feld "Preisliste" die entsprechende, für ihn gültige Preisliste ausgewählt werden (Pflichteingabefeld, wichtig für die Preisfindung).

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, direkt aus der Adresse heraus mit dem Kunden zu telefonieren (siehe Handhabung und Bedienfunktionen/Telefonie), eine E-Mail zu schreiben oder die Webadresse aufzurufen.(siehe Abb. unten)

 

Eine zusätzliche Funktion bietet der "Aktion" - Button (Blitz). Mit ihm können Sie direkt aus dem Kundenstamm heraus, Verkaufsbelege, wie Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung erzeugen (siehe Abb. unten). Zwei Info-Symbole zur Umsatzstatistik und Belegübersicht ergänzen die Adressdatei.

 

 

Es gibt insgesamt 13 Adressregister mit unterschiedlichen Informationsinhalten: