Neuanlage und Artikelnummer << Klicken Sie um das Inhaltsvezeichnis zu sehen >> Navigation:  Allgemeingültige Stammdaten > Artikel >

Bei der Neuanlage von Artikeln gibt es Pflichtfelder, die gefüllt sein müssen. Dazu gehören:

 

 

Es ist unerlässlich, dass jeder Artikel einer Artikelgruppe zugeordnet ist. Die Artikelgruppen sollten daher vor der Artikelneuanlage definiert und angelegt werden.

Bei Eingabe der Artikelgruppe werden vordefinierte Formularfelder automatisch gefüllt. U.a. können Sie teilweise die o.g. Pflichtfelder füllen lassen - (siehe Artikelgruppe)

 

Wie zweckmäßig sollte eine Artikelnummer aufgebaut sein?

 

Da im Weinbau jede Füllung (separate AP-Nummer) ihre eigene Artikel-Nr. erfordert, wurde zusätzlich die Preislisten-Nr. eingeführt, um über verschiedene Füllungen und mehrere Jahrgänge hinweg, den Kunden eine einheitliche „Kunden-Artikel-Nr.“ auf den Belegen zu drucken.

In Weinmannpro sind zur Beschreibung der Artikel und für statistische Zwecke jeweils separate Eingabefelder für die Artikelgruppe, den Jahrgang, die Lage, Sorte und Qualität, für den Geschmack,  die AP-Nr. usw. vorhanden. Somit besteht keine Notwendigkeit, derartige Klassifizierungen in der Artikel-Nr. zu verschlüsseln.

 

Es ist durchaus möglich, in der gedruckten Preisliste und auf Verkaufsbelegen eine 3-stellige Nummer (Preislisten-Nr.) für den Kunden zu verwenden, während im Hintergrund eine z.B. 6-stellige Artikelnummer je Einzelartikel geführt wird – selbstverständlich mit separater Lagerbestandsführung.

 

Beispiele für eine sinnvolle Artikelnummern-Vergabe:

Artikel-Nr.        Preisl.Nr.        Bezeichnung

1000901        100                2009er Gundelfinger Kirchenwinkel, Riesling QbA, 1. Füllung, 1,0 Ltr.

1010902        101                2009er Gundelfinger Kirchenwinkel, Riesling Kab., 2. Füllung, 0,75 Ltr.

1010001        101                2000er Gundelfinger Kirchenwinkel, Riesling Kab., 1. Füllung, 0,75 Ltr.

1010101        101                2001er Gundelfinger Kirchenwinkel, Riesling, Spätl.1. Füllung, 0,75 Ltr.

 

1100901        110                2009er Freiburger Schloßberg, Riesling QbA, 1. Füllung, 1,0 Ltr.

1110902        111                2009er Freiburger Schloßberg, Riesling Kab., 2. Füllung, 0,75 Ltr.

1110001        111                2000er Freiburger Schloßberg, Riesling Kab., 1. Füllung, 0,75 Ltr.

1110101        111                2001er Freiburger Schloßberg, Riesling, Spätl.1. Füllung, 0,75 Ltr.

 

1300901        130                2009er Gundelfinger Kirchenwinkel, MTH QbA, 1. Füllung, 1,0 Ltr., AP 0901

1300101        130                2001er Gundelfinger Kirchenwinkel, MTH QbA, 1. Füllung, 1,0 Ltr., AP 0101

1310902        131                2009er Gundelfinger Kirchenwinkel, MTH Kab, 2. Füllung, 0,75 Ltr., AP 0902

1310001        131                2000er Gundelfinger Kirchenwinkel, MTH Kab, 1. Füllung, 0,75 Ltr., AP 0001

1310101        131                2001er Gundelfinger Kirchenwinkel, MTH Kab, 2. Füllung, 0,75 Ltr., AP 0102

 

2201001        220                2010er Freiburger Schloßberg, Spätburgunder QbA, 1. Füll., 1,0 Ltr., AP 1001

 

In diesen Beispielen sind die ersten 3 Stellen der Artikel-Nr. mit der mehrjährig geführten Preisl.-Nr. identisch.
Die Preisl.-Nr. identifiziert eine Sorte und evtl. Lage ( erste 2 Stellen ) und die Flaschengröße ( 3.Stelle ). Der Kunde kennt nur diese Preisl.-Nr. und bestellt danach. Auf Lieferschein und Rechnung erscheint dann ebenfalls nur die bestellte Preisl.-Nr..

 
Da für jede Artikel-Nr. der Bestand separat geführt und normalerweise der älteste Wein der gleichen Preisl.-Nr. zuerst verkauft wird, ergibt sich daraus insoweit ein Vorteil, daß über viele Jahre ein Wein der gleichen Sorte und Lage für den Kunden immer die gleiche Preislisten-Nr. hat. Beim Verkauf bzw. bei der EDV-Fakturierung können die ersten 3 Stellen der „Weinnr.“ in das Feld Artikel eingetippt werden. Dann werden alle Weine, die mit dieser Zahlenkombination beginnen, in einer Auswahlliste angezeigt und Sie können auswählen, welcher Wein verkauft werden soll (meist jedoch der erste und somit der älteste Jahrgang in der Übersicht). Ist ein Wein ausverkauft, kann er aus der Übersicht ausgeblendet werden. Für statistische Zwecke ist jedoch auch der ausgeblendete Wein im System noch vorhanden.

Ein Faßwein könnte zur Abgrenzung z.B. nur ein „F“ vor der Artikel- und Preislisten-Nr. haben.

Die Artikel-Nummer ist eindeutig und kann nur einmal im System benutzt werden, die Preislistennummer dagegen kann beliebig oft vorhanden sein und einer Artikel-Nr. zugeordnet werden.

 

Selbstverständlich ist jedes andere Nummernvergabe-System möglich, auch eine lange Artikel-Nr. mit Verschlüsselung weiterer Merkmale wie Qualität usw., sowie auch der Verzicht auf die Preislisten-Nr..

 

Aufbau der Artikel-Nr. am Beispiel der vorherigen Seite:

Artikel-Nr.        Preisl.Nr.        Bezeichnung

100 10 01        100                2010er Gundelfinger Kirchenwinkel, Riesling QbA, 1. Füllung, 1,0 Ltr.

101 10 02        101                2010er Gundelfinger Kirchenwinkel, Riesling Kab., 2. Füllung, 0,75 Ltr.

 !      !    !

 !      !    !- à        1./ 2. Füllung

 !      !--     à        Jahrgang (2010)

 !---           à        (10 0) Riesling, 1,0 Ltr.Fl.

 !---           à        (10 1) Riesling, 0,75 Ltr.Fl.

 

TIPP! Es empfiehlt sich vor Einsatz bzw. Umstellung des Warenwirtschaftsprogramms, eine Liste mit den Sorten / Lagen zu erstellen, um die jeweils optimale Artikelnummern- und/ oder Preislistennummernstruktur zu finden.

 

Wenn keine Neuorganisation gewünscht wird, kann das System jede beliebige Nummer, bestehend aus Zahlen und/oder Buchstaben, verwenden. Für die schnelle Datenerfassung im Verkauf hat sich jedoch ein numerischer Aufbau der Artikelnummer/ Preislistennummer bewährt, da nicht ständig zwischen Zahlenblock und Alphabet der EDV-Tastatur hin und her gesprungen werden muß.